İşinizle aranıza hiçbir şey girmesin!

Bugün de araya bir sürü iş girdi

En büyük şikayetlerimizden biri günü verimli planlayamamak. Sebeplerimiz de benzer: Önemli yazışmalar, günü bölen toplantılar, susmayan telefonlar, dağılan dikkatler… Dört sene önce kendi işini kuran Amber Rae, hem özgür ve yaratıcı hem de verimli olabilmek için bir sürü yöntem denemiş ve “İş, Oyun, Form, İvme” diye çevirebileceğimiz “Work, Play, Fit, Push” adını verdiği bir sistemle her haftasını planlamaya başlamış. Fastcompany.com’da yayımlanan Amber’ın verimlilik sırları: Öncelikleri belirleyin: Haftanın son günü, gelecek hafta yapmanız gerekenleri önem ve aciliyet durumlarına göre sıralayın.
İş-keyif saatlerinizi dengeleyin: Öncelikli işlerinizi haftanın günlerine “Top 3” olarak serpiştirin. Bunlar o gün içinde bitirmeniz gereken en önemli işler olacak. Bunun yanında sizi rahatlatacak, yaratıcılığınızı körükleyecek ilgi alanlarına günlük planınızda yer açın. Ne bilelim, 30 dakika iyi bir müzik dinlemekten, akşam için sinema planı yapmaya kadar zevk aldığınız bir etkinliğin gününüzü keyiflendirmesi önemli. (Not: Orijinal metinde klasik müzik ve opera diyordu, biraz uyarladık.) Bir de, zihninizin toparlanması ve hızlı çalışması için en az 30 dakikalık egzersiz size yardımcı olacak. Bitmedi, son olarak her güne sizi dürtecek ve ilerletecek zorlu bir ödev (ivme) koyun. Bunlar, sürekli ertelediğiniz bir iş başvurusu da olabilir sizi değerli hissettirecek bir konuşmanın metnini hazırlamak da.
Günlerinizi özgünleştirin: Sizi böldüğünü ya da yavaşlattığını düşündüğünüz sorumluluklarınızı belirli günlere bölüştürerek daha odaklı bir çalışma alanı yaratabilirsiniz. Örneğin çok yaratıcılık gerektiren işlerinizi belli bir günün sabahına koyabilirsiniz. Toplantılarınızı ve telekonferanslarınızı mesela çarşamba öğleden sonraya...